La Direction a constaté une montée en puissance de la numérisation, une baisse des documents papier à archiver (- 49 % entre 2021 et 2023) et une baisse du nombre de demandes de recherches d’archives papier (- 22% entre 2020 et 2023).
Face à ce constat et afin de diminuer les coûts, la Direction a décidé d’externaliser les archives et de passer par un prestataire référencé auprès du groupe BPCE.
La Direction espère une économie annuelle de 182 518 €. En 2025, ce projet va entrainer un surcout pour la CELDA. Cette externalisation a aussi pour conséquence une réduction d’effectif de 1,5 ETP.
La mise en ouvre est prévu au 1er semestre 2025.